Importante da sapere

Leggi tutto molto attentamente
Sia le pagine della nostra sezione viaggi che i fogli di convocazione di viaggio. Le regole per gli spostamenti cambiano velocemente ed anche le nostre procedure saranno aggiornate per attenerci alle disposizioni vigenti. Troverai le informazioni sempre aggiornate sia nella pagine di questa sezione che nei fogli di convocazione di viaggio.

Informazioni per il viaggio

I fogli di convocazione di viaggio (FDC), conterranno tutte le informazioni per il viaggio (punto di ritrovo, orari di partenza, informazioni sui voli, numeri di emergenza, ecc.).
Saranno pubblicati circa 10/15 giorni prima della vostra partenza e  potete trovarli in questa sezione >

Ogni studente potrà portare con se un bagaglio a mano con un peso complessivo non eccedente gli 8 kg (dimensioni massime di 55 x 40 x 20 cm) ed un bagaglio da stiva di un peso complessivo non eccedente i 20 kg.
Eventuali eccessi saranno a carico dei partecipanti.
Nelle convocazioni di viaggio troverete informazioni dettagliate e, dove presenti, relative modifiche alle condizioni sopra riportate, in base alle specifiche policy delle compagnie aeree.

Noi consigliamo di mettere tutti i liquidi nel bagagli da stiva.

Se desiderate portare i liquidi nel bagaglio a mano (in cabina) dovrete prestare attenzione alle seguenti importantissime regole, per evitare di essere bloccati ai controlli e bloccare tutto il gruppo.

  • Il liquido deve essere in un contenitore della capacità massima di 100 ml
  • Tutti i contenitori devono poter essere facilmente inseriti in un sacchetto di plastica trasparente e richiudibile di capacità non superiore a 1 litro e di dimensioni non superiori a 20 x 20 cm
  • Detto sacchetto di plastica deve essere rimosso dal bagaglio a mano e presentato separatamente al personale di sicurezza dell’aeroporto

Tutti gli spostamenti (volo, bus, treno o nave) Giocamondo Study avranno almeno un nostro operatore. I ragazzi e le famiglie incontreranno il nostro operatore al punto di ritrovo segnalato nei fogli di convocazione.  L’operatore prenderà in carico i ragazzi e li assisterà in tutte le fasi.  Ad esempio durante il volo, eventuali scali e all’aeroporto di arrivo. I ragazzi all’arrivo troveranno sempre un bus che li accompagnerà fino alla struttura sempre assistiti da un nostro operatore.

  • Mascherine e gel disinfettante 
  • Adattatore per la presa di corrente ( se richiesto nel paese di destinazione)
  • Abbigliamento adeguato in base alla destinazione (es: per i paesi del nord Europa non dimenticare mai un impermeabile/ombrello. Per i paesi del sud Europa non dimenticarti il cappello e la crema solare).
    In generale, ti consigliamo abbigliamento e scarpe comodi.
  • Tutto il necessario per la tua igiene personale (dentifricio, spazzolino, bagnoschiuma, shampoo, balsamo, phon, ecc.)
  • Medicinali. Si consiglia di portare i farmaci di prima necessità ritenuti utili, soprattutto nel caso in cui stiate seguendo una terapia specifica (consultare il proprio medico curante e portare un certificato medico tradotto in inglese)
  • Asciugamani
  • Altro consigliato: burro cacao, fazzoletti carta, sacchetto di cotone per biancheria sporca, ciabatte per doccia, sapone per la lavanderia.

Puoi trovare informazioni più dettagliate, all’interno di comode brochure informative in formato PDF, scaricabili e stampabili qui >

Nelle giornate di partenza dall’Italia, ma soprattutto nelle giornate di arrivo a destinazione, si potrebbero verificare tempi di attesa in quanto Giocamondo Study gestisce grandi gruppi di studenti.

Vi chiediamo pertanto  un po’ di pazienza, cercheremo di svolgere tutte le operazioni nel più breve tempo possibile. Inoltre vi ricordiamo che i ragazzi saranno sempre assistiti e accompagnati da group leader Giocamondo Study, in stretto contatto con l’ufficio per eventuali segnalazioni da fare a voi genitori.

Informazioni generali

Prima, durante e dopo la vacanza studio i nostri uffici sono a disposizione per fornire e garantire tutta l’assistenza e le informazioni necessarie, oltre a quelle consultabili sul nostro sito. 
La segreteria  centrale Giocamondo Study ha sede ad Ascoli Piceno  –  Telefono 0736336339 / 0736343440 – ed è aperta per tutto il periodo della vacanza studio nei seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 17:30.

I nostri centri possono essere contattati direttamente ai numeri che potete trovare nella pagina contatti strutture.
I numeri saranno attivi a partire da 1 a 3 giorni prima dell’inizio della vacanza studio (a seconda del centro di destinazione).
Rispondono operatori Giocamondo Study in loco e saranno a vostra disposizione per tutta la durata della vacanza studio, possibilmente durante gli orari dei pasti e tenendo conto del fuso orario del paese.

Si ricorda che la vacanza studio prevede il trattamento in pensione completa, quindi trasferimenti, corso di lingua e attività extra didattiche (escursioni) sono incluse.

Tutte le spese personali saranno a carico degli studenti partecipanti. Vi ricordiamo che all’estero è possibile pagare con la carta prepagata quindi consigliamo ai vostri ragazzi di effettuare i pagamenti e non ritirare contanti.
Si consiglia pertanto ai genitori di munire i ragazzi di carta prepagata ricaricabile con circuiti internazionali. 

DESTINAZIONI EUROPEE
(Irlanda, Malta, Paesi Bassi e Spagna)

E’ presente il roaming telefonico per i consumatori dell’Unione Europea, quindi le condizioni tariffarie in vigore nel nostro paese valgono anche in questi paesi.

(Inghilterra, Scozia)
Il roaming non è più previsto, quindi si consiglia di informarsi presso il proprio gestore telefonico. 

PER LOS ANGELES, NEW YORK
Si consiglia vivamente di attivare una promozione con traffico illimitato per assicurare una buona comunicazione tra i ragazzi e i loro group leader.

PER DUBAI 
Si consiglia di informarsi presso il proprio gestore telefonico su prezzi e tariffe che in ogni caso potrebbero essere molto elevati per telefonare, ricevere chiamate e soprattutto per la connessione dati.

In ogni caso, la connessione Wi-Fi è molto diffusa e presente all’interno del Campus. Quindi sarà possibile utilizzare alcuni social network.
In particolare vi informiamo che :
whatsapp: funziona regolarmente per la messaggistica ma non per le chiamate
telegram/skype: funziona regolarmente sia per la messaggistica che per le chiamate.

Si consiglia, qualora se ne avesse la possibilità, di portare un secondo telefono per un eventuale sim locale.

Documenti per il viaggio
Per coloro che soffrono di gravi patologie o particolari condizioni mediche che richiedono terapie, si ricorda che sono informazioni da comunicare compilando attentamente il modulo consenso genitore

  1. in corso di validità
  2. validi per l’espatrio
  3. in ottime condizioni
    (non verranno accettati documenti d’identità strappati, rincollati, ecc.)

 

PER PAESI EXTRA EUROPEI:
Passaporto elettronico
,  validità residua di almeno 6 mesi per l’ingresso in USA ed EMIRATI ARABI
Consigliamo di verificarne l’idoneità presso la Vs Questura di appartenenza.

 

In base alla tua destinazione, approfondisci la documentazione necessaria cliccando qui >

Il modulo consenso genitori è un documento molto importante, in cui verranno richiesti una serie di consensi ai genitore del partecipante alla Vacanza Studio. Da quest’anno sarà possibile compilarlo e firmarlo online.

A partire da giugno sarà caricato da Giocamondo Study direttamente nella vostra area riservata Giocamondo Club, all’interno della sezione “Documenti”. Basterà attendere le nostre comunicazioni per capire appena sarà possibile compilarlo e firmarlo.

Dopo averlo compilato e firmato online, sarà necessario scaricarlo, stamparlo e farlo riconsegnare dal partecipante al Direttore Giocamondo Study all’arrivo in struttura.

Non sarà possibile prelevare i ragazzi al termine del soggiorno se non da parte dei genitori (o tutori legali). Qualora i genitori delegassero altra figura, la stessa dovrà essere in possesso di delega scritta, controfirmata da entrambi i genitori del ragazzo e accompagnata da fotocopia del documento dei genitori (o tutori legali). 

La tessera sanitaria da portare con se deve essere in originale e del partecipante alla vacanza studio.

Per l’ingresso negli Stati Uniti  è necessario ottenere un’autorizzazione ESTA (Electronic System for Travel Authorization – ESTA). L’autorizzazione va ottenuta almeno 72 ore prima della partenza, tramite Internet al sito https://esta.cbp.dhs.gov. Costo di circa $14 .

Rilasciata dalla questura firmata e copia del documento del genitore.

E’ obbligatorio presentare altresì la delega di accompagno firmata unitamente alla copia del documento del genitore

Questo modulo va redatto dai genitori  in Italiano ed in Inglese.

La lettera di autocertificazione serve per delegare l’operatore Giocamondo Study ad accompagnare il minore ( 0-18 anni non compiuti).

Scarica di seguito i PDF da consegnare all’accompagnatore Giocamondo Study il giorno stesso della partenza unitamente alla copia dei documenti d’identità di entrambi i genitori firmati in originale. 

  • Per New York
  • Per Los Angeles

Durante la vacanza studio

I ragazzi potranno effettuare il test d’ingresso in 2 modalità, a seconda della struttura di destinazione:

–          ON-LINE prima della partenza, saremo noi ad inviarvi il link

–          Se non ricevete nulla, i ragazzi faranno il test IN LOCO

Il test ha l’obiettivo di individuare esattamente il livello di conoscenza della lingua al fine di determinare il giusto inserimento nella classe rispondente al livello riscontrato.

Il corso di lingua prevede 15 ore di lezione settimanalicon un massimo di 15 studenti per classe.
Le lezioni si terranno al mattino o al pomeriggio.
La scuola di lingua fornirà il materiale didattico a tutti i partecipanti.Le lezioni di lingua saranno tenute da docenti madrelingua qualificati.
Tutti gli insegnanti sono in possesso dei requisiti richiesti, riconosciuti dai principali enti certificatori.

Le lezioni sono coinvolgenti e progettate appositamente per giovani studenti. Gli insegnanti mirano a soddisfare ogni interesse e le lezioni hanno un focus sulla conversation con lo scopo di aumentare la fluency, la pronuncia ed anche la sicurezza dello studente nell’esprimersi in una nuova lingua straniera.
Durante il corso, i ragazzi approfondiranno alcuni aspetti sociali e culturali della realtà locale del paese che li ospita visitando monumenti e luoghi d’interesse.

Solo per le vacanze studio in Italia:

  • il corso di lingua inglese: si terrà in struttura da docenti madrelingua qualificati e in possesso dei requisiti richiesti oppure in una scuola di lingua fuori dalla struttura. Ai partecipanti verrà fornito il materiale didattico per le lezioni. Le lezioni sono coinvolgenti e progettate appositamente per giovani studenti. Gli insegnanti mirano a soddisfare ogni interesse e le lezioni hanno un focus sulla conversation con lo scopo di aumentare la fluency, la pronuncia ed anche la sicurezza dello studente nell’esprimersi in una nuova lingua straniera.
  • il corso di vela: durante il soggiorno i ragazzi parteciperanno ad un corso di vela fornito da una un circolo nautico riconosciuto dalla FIV. Le lezioni, che si compongono di una parte teorica e una pratica, sono coinvolgenti e progettate appositamente per giovani per aumentare la loro fiducia e amore del mare. Durante le lezioni di teoria si apprenderanno i nomi delle componenti della barca, i principi di funzionamento di una barca a vela, le andature, la rosa dei venti e i nodi principali che verranno utilizzati durante il corso, tutti concetti rafforzati dalle prove pratiche.
  • il corso di equitazione: durante il soggiorno i ragazzi frequenteranno un corso di equitazione presso un western ranch, situato a Nova Siri in provincia di Matera, a pochi minuti dall’Eco Resort dei Siriti dove sono ospitati i ragazzi. La struttura è composta da circa 20 box, paddock esterni, tondino, campo esterno e club house, tutto questo con uno sfondo paesaggistico incantevole. Una fantastica esperienza per tutti gli appassionati e chi muove i primi passi in questo fantastico mondo!

Al termine della vacanza studio, ogni studente riceverà il suo certificato che attesta il livello di conoscenza della lingua, conseguito al termine del corso di lingua.

Per chi ha scelto un soggiorno tematico (vela o equitazione) riceverà un attestato finale di riconoscimento. 

I direttori di struttura, in collaborazione con i nostri operatori web, aggiorneranno quotidianamente la sessione Giocamondo Study live con foto e racconti delle giornate, così da permettere alle famiglie, da casa, di essere vicine ai propri ragazzi durante la vacanza studio.

Renderemo scaricabili tutte le foto delle vacanze studio a fine estate.
Vi invieremo la comunicazione tramite mail quando saranno disponibili.

L’App Giocamondo Study sarà scaricabile su App Store e Play Store a partire da giugno 2022, e verrà utilizzata dai ragazzi partecipanti alle nostre Vacanze Studio durante le due settimane di soggiorno. 

Le credenziali di accesso dei ragazzi all’App verranno inviate all’indirizzo email dei genitori direttamente dagli uffici Giocamondo Study. 

Le funzionalità principali dell’App sono:

  • placement test
  • comunicazioni con i ragazzi
  • notifiche e reminder
  • archiviazione documenti
  • programma sempre a portata di mano
  • accesso rapido a questionari e sezioni protette del sito come le foto
  • appello ai raduni

La tabella di seguito è solo un esempio di come viene strutturata la giornata dei ragazzi. La giornata può subire variazioni in base al clima, alle escursioni da fare o in base alla vacanza studio scelta.

Importante da sapere | Viaggi Giocamondo Study-giornata-tipo-e1527847723926

Il cibo rappresenta uno degli aspetti più caratteristici di ogni destinazione.
Sappiamo bene che per noi Italiani è un aspetto fondamentale e che la nostra cucina è unica al mondo ma, partecipare ad una vacanza studio all’estero vuol dire anche aprirsi ed adattarsi alla cultura e alle tradizioni del paese ospitante, anche per quanto riguarda il cibo. 

E’ previsto il trattamento di pensione completa e prima delle escursioni di intera giornata, o anche in altre situazioni,  i ragazzi riceveranno un packed lunch.

Nei centri Giocamondo Study, al fine di garantire un perfetto svolgimento della vacanza studio, ci sono regole da rispettare.

Tali regole valgono sia per gli studenti minorenni che maggiorenni, senza nessuna eccezione.

La violazione di una o più regole può comportare, per il ragazzo, conseguenze di diversa entità in base alla gravità del fatto (da un semplice richiamo, a conseguenze più gravi come il rimpatrio, sanzioni o procedimenti penali).

Vi invitiamo pertanto a prenderne visione del regolamento all’interno di ogni brochure informativa – importanti informazioni pre-partenza>

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